[POURVU] State : Assistant.e chargé.e de projets

OFFRE POURVUE

La coopérative

GRAP est un groupement coopératif fédérant des entrepreneurs et collectifs d’entrepreneurs dans le champ de l’alimentation biologique & locale en Rhône-Alpes. Ses entrepreneurs se sont regroupés au sein de GRAP pour mutualiser des services (gestion, informatique, accompagnement, logistique, etc) et mettre en œuvre une stratégie de développement commune. GRAP est une SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) et porte un projet d’économie solidaire et écologique.

Le contexte du stage

La coopérative GRAP a été créée en novembre 2012, le projet est en phase de développement et de structuration. Nous cherchons un.e assistant.e chargé.e de projet polyvalent.e dont les missions sont détaillées ci-dessous. Le / La stagiaire travaillera au sein de l’équipe interne de GRAP (6 personnes) chargée d’administrer les services mutualisés pour le compte de toutes les activités, sous la responsabilité des gérants.

Missions du stage

  • Organisation interne : participation à la vie de l’équipe projet, organisation des temps de travail des différentes instances (planification agenda, préparation des ordres du jour & problématique des sujets, rédaction des compte-rendus de réunion) du projet GRAP : comité d’appui et d’orientation, groupes de travail, réunion d’équipe, etc.
  • Ressources humaines : rédaction d’un livret d’accueil
  • Communication interne : gestion de la revue de presse, de la newsletter mensuelle
  • Communication externe : aide à l’élaboration des documents de communication externe (présentation, flyer, organigramme, etc.), animation du site web (publication d’articles)
  • Financements : recherche de subventions, rédaction de dossiers de demandes de subvention et de bilans de fin de programme, suivi des subventions obtenues
  • Accompagnement des entrepreneurs : rédaction de fiches méthodologiques à l’attention des entrepreneurs, alimentation de l’intranet (wiki)
  • Veille – recherche : suivi des informations réglementaires et sectorielles, veille documentaire

 NB : les missions sont à géométrie variable et pourront être adaptées en fonction des aptitudes et motivations de la personne et de la durée du stage.

Niveau d’études requis

Formation supérieure généraliste (fac d’économie-gestion, IAE, écoles de commerce, IEP, etc.)

Niveau Bac + 3 à Bac + 5

Qualités requises

Sensibilité pour l’économie solidaire & écologique et le secteur de l’alimentation biologique et l’agriculture paysanne

Grande capacité d’autonomie dans le travail, de prise d’initiative, de réactivité

Bonne faculté de hiérarchisation des priorités et d’organisation dans le travail

Grande aisance rédactionnelle : excellentes capacités de prise de note, esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à fonctionner en mode projet (organisation souple et flexible, travail d’équipe) et à évoluer dans un contexte très entrepreneurial et évolutif de création d’une PME

Rigueur et minutie, aisance avec les chiffres (des connaissances de base en finance d’entreprise seraient un plus)

Aisance relationnelle et capacité de s’exprimer à l’oral en public

Langues & informatique

Français langue maternelle ou courant

Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus

Très bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et présentation (suite Open Office ou Microsoft Office)

Une maîtrise des outils de publication web (type WordPress) serait un plus

Détails pratiques

Durée du stage : 4-6 mois, 35h / semaine

Début du stage : Janvier ou Février 2014

Lieu du stage : 3 Grande rue des Feuillants, Lyon 1er

Indemnité de stage : 436€ nets / mois

Candidatures

Envoyer CV + LM par email à rh@grap.coop

Contact : Kévin ou Olivier (09 72 32 33 17)

Le 03.12.14, SCIC GRAP