La SCIC GRAP (Groupement Régional alimentaire de proximité) recherche un responsable gestion/administration pour l’épicerie bio du magasin La Super Halle d’Oullins.

Au sein de la Super Halle d’Oullins, coopérative d’intérêt collectif qui rassemble un magasin de producteurs, un traiteur/restaurateur et une épicerie bio, vous êtes l’un des deux entrepreneurs-salariés en charge de l’épicerie.

L’épicerie propose une gamme de produits biologiques (alimentaire, hygiène, entretien, etc.), approvisionnés en circuits courts et/ou distribués en vrac, établie en cohérence avec l’offre de produits frais du magasin de producteurs.

Plus d’informations sur : www.lasuperhalle.fr

MISSIONS :

Référent(e) des aspects gestion/administratif/financier

– Assure le suivi administratif et comptable de l’épicerie en lien avec le service compta
– Assure la saisie et facturation et le lien avec le service compta
– Classe et archive les pièces administratives
– Assure le maintien de la base informatique de l’épicerie et de l’outil informatique

En équipe :

– Élabore les budgets annuels de l’épicerie et leur suivi
– Élabore les tableaux de bord de suivi de gestion (avec l’accompagnateur de GRAP)
– Assure les commandes de certains fournisseurs
– Participe aux changements de prix

Référent(e) sociale

– Assure le suivi des contrats de travail et des paies avec le service comptabilité
– Elabore les plannings de l’équipe
– Assure le suivi des recrutements, des formations et de l’évolution professionnelle
– Assure le suivi des heures prévisionnelles/réelles mise en place si besoin

Mise en place, si besoin, du plan d’hygiène en lien avec les autres acteurs de la Halle

En équipe :

– Assure l’animation de l’équipe
– Assure les relations institutionnelles
– Assure le suivi des plans d’actions

Missions de vie coopérative :

– Participe à la vie du groupe de la coopérative (réunion globale, AG, évènements du magasin) ainsi qu’à son animation.
– Participe à la vie coopérative de GRAP (groupe de travail, séminaire)
– Respecte le règlement intérieur de l’épicerie

Calendrier
– Candidature avant le 15 mars avec CV + LM à envoyer à l’adresse : epicerie@lasuperhalle.fr
– Deux entretiens durant la 2ème quinzaine de mars
– Prise de poste au 1er juin 2016 avec 1 mois de tuilage
– Stage possible en avril et mai pour immersion